一、前提条件:正确设置标题样式
自动生成目录的前提是文档中使用了标题样式(标题1、标题2、标题3等)。如果标题是手动设置字体字号的,需要先转换为样式。
二、生成目录的步骤
- 将光标放在需要插入目录的位置
- 点击"引用"→"目录"→"自定义目录"
- 设置目录格式(经典、优雅、现代等)
- 选择显示级别(一般2-3级)
- 点击"确定"生成目录
三、更新目录
当文档内容发生变化后:
- 右键点击目录→"更新域"
- 选择"只更新页码"或"更新整个目录"
- 💡 建议在文档最终定稿后再更新目录
四、常见问题
- ❓ 目录中缺少某些标题——检查是否应用了正确的标题样式
- ❓ 目录页码不正确——更新域即可
- ❓ 目录格式不美观——修改目录样式中的字体和间距