一、样式设置——排版的基础
使用样式是长文档排版的第一要义:
- 标题样式——设置一级、二级、三级标题样式,统一字体、字号、间距
- 正文样式——统一正文字体、字号、行距
- 自定义样式——根据招标文件要求创建专用样式
💡 核心原则:永远不要手动设置字体字号,全部通过样式控制。
二、分节符——独立控制的关键
- 不同章节使用不同的页眉页脚——插入分节符
- 不同章节使用不同的页面方向——插入分节符
- 不同章节使用不同的页码编号——插入分节符
三、自动编号——避免手动编号的噩梦
- 使用多级列表关联标题样式
- 图表编号使用"题注"功能
- 交叉引用实现自动更新
四、实用快捷操作
| 操作 | 快捷键 |
|---|---|
| 应用标题1样式 | Ctrl+Alt+1 |
| 应用标题2样式 | Ctrl+Alt+2 |
| 更新域 | F9 |
| 全选 | Ctrl+A |
| 分节符 | 布局→分隔符→下一页 |