投标函填写规范

摘要:投标函是标书的"总纲领",填写不规范可能导致废标。本文详解投标函的每个字段填写要点,以及常见的填写错误和规避方法。

一、投标函的作用

投标函是投标人对招标文件的总体响应和承诺,是投标文件的核心文件之一。它相当于一份"要约",具有法律约束力。

二、投标函的关键字段

字段填写要点常见错误
项目名称与招标文件完全一致多字、少字、错字
项目编号与招标文件完全一致编号遗漏或错误
投标总报价大写+小写,两者必须一致大小写不一致
投标有效期与招标文件要求一致有效期不足
质量承诺达到或优于招标文件要求承诺低于要求
工期承诺不超过招标文件规定超过规定工期
签字盖章法定代表人签字+公章签字人无授权

三、填写注意事项

  • ⚠️ 投标函中的报价必须与报价表总价一致
  • ⚠️ 不得对投标函格式进行修改(除非招标文件允许)
  • ⚠️ 涂改处须加盖校对章
  • ⚠️ 投标函附录的每个条款都须逐一响应

四、常见废标情形

  • ❌ 投标函未加盖公章
  • ❌ 投标函未经法定代表人或授权代表签字
  • ❌ 投标报价大小写不一致且无法确认
  • ❌ 投标有效期不足

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